ヒルバレー株式会社

個人情報の取り扱いについて

１・個人情報保護方針	ヒルバレー株式会社は企業活動の上で取り扱う個人情報についてこれを適切に管理、保護し、お客様、取引先及び弊社の社員等が安心できる個人情報保護体制の運用・向上を目的としてこの個人情報保護方針を定めこれを実行します。
２・法令等の遵守人数	弊社はお客様等の個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、適用される法令、国が定める指針及び業界団体が定めるガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
３・個人情報の取得と利用	弊社は利用目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。利用目的は個人情報管理台帳に定め、個人情報を取り扱う個人情報管理者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないようチェック機能を設け実施します。また、取得した個人情報の利用目的の範囲を超えた利用が行われないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。
４・個人情報の管理と保護	弊社は個人情報の管理を厳重に行うこととし、ご本人に同意を得た場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損を防ぐため安全管理措置を行います。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、漏えい等が発生した場合には、事実関係を速やかに関係各所に通知するなど、迅速かつ適切に対応します。また再発防止のための早急な対応と是正を行います。
５・問合せ・苦情への対応	弊社は保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速かつ適切に対応いたします。苦情その他のお問合せ窓口は所定のホームページに掲載します。
６・継続的改善	弊社は、弊社事業環境の変化、法令及び社会環境の変化、ＩＴをはじめとする事業に用いる技術の高度化に対応する為、この個人情報保護方針に関する内部規定の整備、従業者教育及び内部監査の実施などを通じて継続的に見直し改善を実施します。
７・第三者への提供	法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。
制定日　　　改定日	２０１４年１１月２４日２０１５年１１月　１日
個人情報に関する　　　問い合わせ	〒343-0821　埼玉県越谷市瓦曽根2-6-34　ＲＳビル３Ｂヒルバレー株式会社　個人情報相談窓口　or　個人情報保護管理責任者 TEL：048-940-8951　FAX：048-940-8952 メールアドレス：info@hillvalley.co.jp